Quantas planilhas diferentes a sua empresa utiliza a cada dia? Quantos sistemas são necessários para que ela funcione? Quantas vezes é necessário solicitar dados para outros setores?
Quando as ferramentas utilizadas na empresa não conversam entre si, perde-se tempo transferindo dados e analisando relatórios em formatos diferentes. Ao optar pela gestão com ferramentas integradas, ganha-se tempo e produtividade.
Boa parte das atividades administrativas de uma empresa pode ser realizada utilizando um ERP com ferramentas de gestão integrada. É o caso do controle de estoque, relatórios de vendas, fluxo de caixa com conciliação bancária, rotinas de RH e gestão de fornecedores, por exemplo.
Veja aqui porque a integração é vantajosa para todas as empresas:
Padronização e eficiência nos processos
A integração entre ferramentas e sistemas faz com que todos os setores trabalhem de maneira padronizada, o que torna mais fácil comparar relatórios e realizar análises sobre a empresa.
Com toda a gestão informatizada, o armazenamento de documentos e a organização da empresa tornam-se mais simples. Com ferramentas online, todos têm acesso ao material de trabalho simultaneamente, e com salvamento automático.
Ao padronizar processos e documentos, também ocorre um aumento na eficiência da empresa. Diferentes setores passam a trabalhar juntos, tornando as entregas mais ágeis. Inclusive, os gestores têm seu trabalho facilitado, na medida em que tem facilidade na análise de dados. É possível gerenciar o caixa em tempo real, por exemplo.
Diminuição de erros e de retrabalho
Com maior eficiência operacional, diminui-se os erros, especialmente de digitação, conferência, conciliação bancária e outros que dependem diretamente do funcionário. Alguns processos internos incluem questões extremamente burocráticas, com muitos detalhes, e que tornam-se muito mais rápidos com automação.
Lembramos ainda que o retrabalho gera ineficiência operacional: estamos falando de quando o funcionário perde tempo realizando a mesma tarefa mais de uma vez, alimentando diferentes sistemas.
Redução de custos
Ao avaliar qualquer mudança na empresa, a questão financeira é sempre considerada. Contratar ferramentas integradas para a gestão da empresa requer um investimento, mas gera um retorno positivo.
Primeiramente, ocorre um ganho de produtividade individual e coletiva. Ao otimizar o tempo dos colaboradores, é possível economizar com horas-extras ou atender uma maior quantidade de clientes a cada dia.
O custo de contratar um sistema de gestão com ferramentas integradas depende diretamente do tamanho do seu negócio, de forma que é uma solução viável para empresas de todos os portes.
Ao contratar, as ferramentas são personalizáveis, de forma que podem ser usadas em indústrias, comércio e prestadoras de serviço com algumas adaptações.
Quem ainda não adotou ferramentas integradas está perdendo tempo e oportunidades. Modernizar-se é essencial para manter a empresa competitiva, e gera benefícios inclusive para os clientes, que podem ter suas demandas acompanhadas digitalmente.
O momento certo para aderir às ferramentas de gestão integrada é agora!
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